Twinfield koppelen aan uw andere systemen
Een Twinfield-koppeling zorgt dat gegevens uit uw webshop, bank of CRM vanzelf in uw boekhouding staan, zonder dat iemand ze overtypt. Twinfield wordt veel gebruikt door accountantskantoren, waar automatisch overnemen van gegevens per klant tijd scheelt. Wij bouwen de koppeling met de Twinfield API, zetten hem live en blijven verantwoordelijk. U hoeft zelf niets van techniek te weten.
Wat u met een Twinfield-koppeling kunt
- Shopify- of WooCommerce-bestellingen automatisch als verkoopfactuur in Twinfield.
- Bankmutaties automatisch inlezen, zodat betalingen worden afgeletterd tegen openstaande facturen.
- Mollie- of Stripe-betalingen automatisch koppelen aan de juiste factuur.
- Klantgegevens uit uw CRM automatisch als debiteur aanmaken in Twinfield.
- Uren of looncijfers uit uw urenregistratie automatisch doorzetten naar de administratie.
- Een Twinfield-koppeling met uw webshop, zodat elke bestelling direct als factuur in de boekhouding staat.
- Voor accountantskantoren: gegevens uit meerdere klantsystemen verzamelen, zodat niemand het met de hand hoeft over te typen.
Zo werkt een koppeling met Twinfield
Een API is de manier waarop twee systemen met elkaar praten: uw webshop of CRM stuurt gegevens naar Twinfield, zonder dat iemand ze overtypt. De Twinfield API werkt via een oudere techniek die SOAP heet, terwijl veel andere pakketten inmiddels de nieuwere REST-taal gebruiken. Dat betekent dat wij de koppeling met eigen code bouwen, want er is geen kant-en-klare verbinding.
U geeft toestemming: u logt in op uw Wolters Kluwer-account en autoriseert de koppeling met OAuth, een beveiligde manier om toegang te geven zonder dat u een wachtwoord hoeft te delen. Wij bouwen daarna de code die uw systemen en Twinfield met elkaar laat praten, testen de koppeling grondig en zetten hem live.
Waar u op moet letten
Twinfield praat via SOAP in plaats van de nieuwere REST-taal die veel boekhoudpakketten nu gebruiken. Dat vraagt meer maatwerk: er bestaat geen kant-en-klare koppeling, dus wij bouwen de koppeling met eigen code. Dat maakt de bouw intensiever dan bijvoorbeeld een koppeling met Exact Online, waar dat sneller kan. Dat extra werk zetten we vooraf in het voorstel, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Werkt uw kantoor met meerdere administraties of pakketten tegelijk, vertel ons dat in het gesprek, dan nemen we het mee in het voorstel. Bijvoorbeeld ook een koppeling met AFAS.
Zo pakken we het aan
We beginnen met een vrijblijvend gesprek over welke gegevens u nu met de hand overtypt naar Twinfield en welke systemen daarbij horen. Daarna krijgt u een voorstel met een vaste prijs en planning. U ziet tussentijds een werkende versie en geeft feedback voordat we live gaan.
Zo pakken we koppelingen aan: voor een influencer management bureau bouwden we een verzamelaar die elke 6 uur gegevens ophaalt uit alle accounts, plus een automatische import van gesprekken, klanten en sales uit het klantsysteem. Alles komt samen in één overzicht, zonder dat iemand nog iets overtypt. Bekijk het project → Meer over hoe wij koppelingen aanpakken leest u op onze pagina over koppelingen.
Vaste prijs vooraf
Na het gesprek krijgt u een voorstel met een vaste prijs, ook voor een Twinfield-koppeling die meer maatwerk vraagt. Wat de SOAP-API extra werk kost, staat vooraf in het voorstel, niet pas achteraf op de factuur. De code en de koppeling zijn van u, u zit nergens aan vast. Werken we daarbij met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst.
Aan de slag
Wilt u weten wat een Twinfield-koppeling voor uw bedrijf oplevert? Vertel ons welke gegevens u nu overtypt naar Twinfield en welke systemen daarbij horen. Stuur ons een WhatsApp Liever eerst rekenen wat het handwerk u nu kost? Gebruik de rekenhulp.
Veelgestelde vragen
Wat is de Twinfield API precies?
De Twinfield API is de manier waarop andere systemen met Twinfield praten. Ze werkt via SOAP, een oudere techniek dan de REST-taal die veel andere boekhoudpakketten gebruiken. U geeft toestemming via uw Wolters Kluwer-account met OAuth, en wij bouwen daarna de code die uw systemen en Twinfield automatisch laat samenwerken.
Waarom vraagt een Twinfield-koppeling meer maatwerk dan bijvoorbeeld Moneybird?
Twinfield werkt via SOAP, en er bestaat geen kant-en-klare koppeling voor. Wij bouwen de verbinding daarom met eigen code. Dat maakt de bouw intensiever dan bij pakketten met een moderne API en een officiële koppel-app, en dat zetten we vooraf in het voorstel.
Is een Twinfield-koppeling ook geschikt voor accountantskantoren?
Ja. Twinfield wordt veel gebruikt door accountantskantoren die voor meerdere klanten administreren. Een koppeling die gegevens automatisch overneemt, bijvoorbeeld uit een webshop, bank of CRM van een klant, scheelt dan extra tijd, omdat dat werk anders voor elke klantadministratie apart met de hand gebeurt.
Wat moet ik zelf regelen voor de koppeling?
U heeft toegang tot uw Wolters Kluwer-account nodig en geeft toestemming voor de koppeling via OAuth. De rest van de techniek regelen wij: de code die uw systemen met Twinfield laat praten, het testen en het live zetten. U hoeft zelf niets van API's te weten.
Hoe snel is een Twinfield-koppeling klaar?
Dat hangt af van welke systemen u wilt koppelen en wat daarin moet gebeuren. Omdat de Twinfield API meer maatwerk vraagt dan een aantal andere pakketten, bespreken we een reële planning in het voorstel dat u na het kennismakingsgesprek krijgt, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.