Exact Online koppelen aan uw andere systemen
Een Exact Online-koppeling verbindt uw boekhouding met de systemen waar u al mee werkt: uw webshop, CRM, bank of betaalprovider. Zo staat een bestelling of betaling vanzelf als factuur of boeking in Exact Online, zonder dat iemand het overtypt. Wij bouwen die koppeling via de officiële Exact Online-API, zetten hem live en blijven verantwoordelijk.
Wat u met een Exact Online-koppeling kunt
- Shopify-orders automatisch als verkoopfactuur in Exact Online.
- WooCommerce-bestellingen die vanzelf een factuur worden in Exact Online.
- Betalingen via Mollie of Stripe die automatisch aan de juiste factuur gekoppeld worden.
- Bankmutaties die vanzelf in Exact Online staan, zodat u sneller kunt afletteren.
- Een nieuwe klant in uw CRM die automatisch als relatie in Exact Online verschijnt.
- Uren of loongegevens die automatisch doorstromen naar Exact Online.
- Een aanvraag via uw website die na goedkeuring direct als offerte in Exact Online staat.
Ook zoiets voor uw Exact Online-omgeving? Stuur ons een WhatsApp
Zo werkt een koppeling met Exact Online
Exact Online heeft een eigen API: een vaste manier waarop andere systemen veilig gegevens met Exact Online kunnen uitwisselen, zonder dat iemand iets overtypt. Voor toegang gebruiken we OAuth: u logt zelf in bij Exact Online en geeft daar toestemming dat de koppeling bij uw administratie mag. Na die toestemming krijgt de koppeling een token, een soort digitale sleutel die steeds opnieuw gebruikt wordt, zonder dat u telkens opnieuw hoeft in te loggen.
Wat u doet: inloggen bij Exact Online en toestemming geven, of een medewerker met de juiste rechten laat dit doen.
Wat wij doen: de koppeling bouwen en aansluiten op de systemen die u wilt verbinden, met eigen code of via een bestaande koppel-app. We houden rekening met de grenzen die Exact Online aan de koppeling stelt, zodat hij blijft werken zonder storingen.
Waar u op moet letten
Een koppeling met Exact Online is qua moeilijkheid middel: de API zelf is modern en goed gedocumenteerd, maar Exact Online staat maar een beperkt aantal aanvragen per minuut en per dag toe per administratie, ongeveer 60 per minuut en 5.000 per dag. Bij een koppeling die veel gegevens in één keer moet verwerken, houden we daar in de bouw rekening mee, bijvoorbeeld door gegevens gespreid op te halen in plaats van alles tegelijk.
Gebruikt de koppeling straks bij meerdere administraties, dan beoordeelt Exact de applicatie eerst voordat die in productie mag. Dat nemen we mee in de planning, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
Zo pakken we het aan
We beginnen met een vrijblijvend gesprek over welke systemen u nu naast Exact Online gebruikt en waar het handwerk zit. Daarna krijgt u een voorstel met een vaste prijs en planning. Hoe we koppelingen aanpakken, ziet u bijvoorbeeld bij een makelaar in Dubai: we zorgden dat nieuwe projecten uit het CRM automatisch op de website verschijnen, met voor elke aanvraag een nummer en een bron, zodat precies te zien is welk kanaal klanten oplevert. Bekijk het project → Dezelfde manier van werken gebruiken we voor een koppeling met Exact Online: eerst helder wat er moet gebeuren, dan bouwen, testen en pas live als het klopt.
Meer over hoe we koppelingen in het algemeen aanpakken leest u op onze pagina over koppelingen. Werkt u liever met een ander boekhoudpakket? Bekijk ook de koppeling met Moneybird of AFAS.
Vaste prijs vooraf
U weet vooraf waar u aan toe bent: na het gesprek krijgt u een voorstel met een vaste prijs, geen verrassingen achteraf. De koppeling en de code zijn van u, u zit nergens aan vast. Werken we met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst, en voor elke livegang lopen we een vaste controle door: back-ups, beveiliging, privacy en bewaking.
Aan de slag
Wilt u weten wat een koppeling met Exact Online voor uw bedrijf oplevert? Vertel ons welke systemen u nu gebruikt. Stuur ons een WhatsApp Liever eerst rekenen wat handwerk u nu kost? Gebruik de rekenhulp. Meer over Cross Build leest u op de homepage.
Veelgestelde vragen
Hoe gaat het maken van een Exact Online koppeling bij ons in zijn werk?
We beginnen met een gesprek over welke systemen u wilt verbinden. Daarna bouwen we de koppeling via de officiële Exact Online-API, u geeft alleen toestemming door in te loggen bij Exact Online. Wij testen de koppeling voordat hij live gaat, en u ziet vooraf een voorstel met een vaste prijs en planning.
Kan ik Shopify koppelen aan Exact Online?
Ja. Een shopify koppeling met exact online zorgt dat bestellingen uit uw webshop automatisch als verkoopfactuur in Exact Online staan, zonder dat u iets overtypt. Shopify heeft een eigen API die goed samenwerkt met die van Exact Online. Wij bouwen de koppeling op maat, zodat ook kortingen, verzendkosten en btw kloppen in de factuur.
Kan ik WooCommerce koppelen aan Exact Online?
Ja, een woocommerce koppeling met exact werkt op dezelfde manier: bestellingen uit uw webshop komen automatisch als factuur in Exact Online te staan. Ook hier bouwen we de koppeling op maat, zodat verzendkosten, kortingen en btw goed doorkomen in de boeking, precies zoals u dat nu handmatig zou invoeren.
Is een Exact Online-koppeling ingewikkeld om te bouwen?
Exact Online heeft een moderne, goed gedocumenteerde API, dus qua techniek valt het mee. Wel stelt Exact Online grenzen aan het aantal keer dat de koppeling per minuut en per dag mag ophalen. Daar houden we rekening mee in de bouw, zodat de koppeling blijft werken, ook als er veel gegevens tegelijk verwerkt moeten worden.
Hoe snel is een Exact Online-koppeling klaar?
Dat hangt af van welke systemen u wilt koppelen en wat er precies moet gebeuren. Het bouwen zelf gaat vaak snel. Moet Exact de koppeling eerst beoordelen voordat hij live mag, dan komt die tijd erbij; dat nemen we mee in de planning. In het voorstel dat u na het kennismakingsgesprek krijgt, staat een vaste planning, zodat u precies weet wanneer de koppeling live gaat.