AFAS Profit koppelen aan uw andere systemen
AFAS Profit is bij veel bedrijven de spil van facturatie, inkoop en administratie. Een AFAS-koppeling zorgt dat gegevens vanzelf overlopen naar uw webshop, CRM of bank, zonder dat iemand ze overtypt. Wij bouwen die koppeling met eigen code, testen hem grondig en zetten hem live, u hoeft niets van techniek te weten.
Wat u met een AFAS-koppeling kunt
- WooCommerce-bestellingen automatisch als verkoopfactuur in AFAS Profit.
- Nieuwe klanten uit uw CRM automatisch als relatie in AFAS Profit, zonder dubbel invoeren.
- Bankmutaties automatisch inlezen, zodat betalingen sneller worden afgeletterd.
- Urenregistraties van uw team automatisch door naar de verloning in AFAS Profit.
- Voorraadmutaties uit uw webshop bijgewerkt in AFAS Profit, en andersom.
- Een nieuw project of dossier in AFAS Profit dat automatisch een melding stuurt naar uw team.
- Facturen uit AFAS Profit automatisch als PDF naar uw klant of naar een ander systeem.
Zo werkt een koppeling met AFAS
AFAS Profit werkt met de AFAS API, deels via REST (de nieuwere manier) en deels nog via de oudere SOAP-techniek, met zogeheten GetConnectors om gegevens uit te lezen en UpdateConnectors om ze weg te schrijven. Anders dan bij veel andere pakketten is er geen los ontwikkelaarsaccount nodig: de koppeling loopt via de Profit-omgeving van uw eigen bedrijf.
Wat u doet: uw AFAS-beheerder maakt in Profit een App Connector aan en genereert een token, een soort digitale sleutel waarmee de koppeling mag lezen en schrijven. Dat token deelt u veilig met ons.
Wat wij doen: wij bouwen de koppeling met eigen code die dat token gebruikt, testen hem met uw eigen gegevens en zetten hem live. Meer over hoe we koppelingen aanpakken leest u op onze pagina over koppelingen.
Waar u op moet letten
Een AFAS-koppeling vraagt meer maatwerk dan een koppeling met een eenvoudiger pakket. AFAS werkt deels nog met SOAP naast REST, en er is geen kant-en-klare koppeling die u zo aanzet: wij bouwen de verbinding rechtstreeks via de officiële AFAS-documentatie. Vooraf bespreken we samen precies welke gegevens u wilt uitlezen en welke u wilt laten wegschrijven, zodat het voorstel daarop aansluit. Uw AFAS-beheerder moet de App Connector en het token aanmaken; zonder die toegang kunnen wij niet starten.
Zo pakken we het aan
We werken in dezelfde vaste stappen als bij ons andere werk. Eerst een vrijblijvend gesprek over welke systemen bij u nu los van elkaar werken. Daarna een voorstel met een vaste prijs en planning, meestal binnen 3 werkdagen. Vervolgens bouwen wij de koppeling en test u tussentijds een werkende versie voordat hij live gaat.
Zo pakten we het bijvoorbeeld aan voor een makelaar in Dubai: we zorgden dat nieuwe projecten uit zijn CRM automatisch op de website verschijnen, in totaal 29, en dat elke WhatsApp-aanvraag een nummer en een bron krijgt zodat precies te zien is welk kanaal klanten oplevert. Bekijk het project →
Ook uw AFAS-omgeving koppelen? Stuur ons een WhatsApp
Vaste prijs vooraf
U weet vooraf waar u aan toe bent: na het gesprek krijgt u een voorstel met een vaste prijs, geen verrassingen achteraf. De code en de koppeling zijn van u, u zit nergens aan vast. Werken we daarbij met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst, en voor elke livegang lopen we een vaste controle door: back-ups, beveiliging, privacy en bewaking. Meer over Cross Build leest u op onze homepage.
Werkt u liever met een ander boekhoudpakket? Bekijk dan onze pagina's over een koppeling met Exact Online of Twinfield.
Aan de slag
Vertel ons welke systemen bij u nu los van AFAS Profit werken en waar de tijd in gaat zitten. Eén klik, en WhatsApp opent met een bericht klaar, de rest bespreken we in het gesprek. Stuur ons een WhatsApp Liever direct mailen? info@crossbuild.nl. Benieuwd wat handwerk u nu kost? Reken het uit met de rekenhulp.
Veelgestelde vragen
Wat kost een AFAS koppeling laten maken?
Dat hangt af van wat u precies wilt koppelen en hoeveel gegevens over en weer moeten lopen. AFAS Profit vraagt vaak meer maatwerk dan een eenvoudiger pakket, onder andere door de oudere SOAP-techniek naast REST. Na het kennismakingsgesprek krijgt u een voorstel met een vaste prijs en planning, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent.
Heb ik een AFAS-ontwikkelaarsaccount nodig?
Nee. Anders dan bij veel andere pakketten werkt AFAS niet met een los ontwikkelaarsaccount. De koppeling loopt via uw eigen Profit-omgeving: uw beheerder maakt daar een App Connector en een token aan, een soort digitale sleutel. Dat token deelt u veilig met ons, en daarmee bouwen wij de koppeling.
Kan AFAS koppelen met mijn webshop, zoals WooCommerce?
Ja, een AFAS WooCommerce koppeling is een veelgevraagde combinatie: bestellingen uit uw webshop komen dan automatisch als verkoopfactuur in AFAS Profit te staan. Werkt u met een ander pakket, zoals Shopify, dan pakken we dat op dezelfde manier aan.
Werkt de koppeling via REST, of ook via SOAP?
AFAS Profit werkt deels met REST en deels nog met de oudere SOAP-techniek, via GetConnectors om gegevens uit te lezen en UpdateConnectors om ze weg te schrijven. Wij bouwen de koppeling zo dat hij daarmee overweg kan, rechtstreeks via de officiële AFAS-documentatie op docs.afas.help.
Kan ik klein beginnen met één AFAS-koppeling?
Ja. Veel bedrijven beginnen met bijvoorbeeld hun webshop of CRM, en breiden later uit naar bank of loon. Zo ziet u eerst wat de koppeling oplevert voordat u verder gaat. We denken vooraf met u mee over wat het meeste tijd bespaart.