Moneybird koppelen aan uw andere systemen
Wilt u een Moneybird koppeling naar uw webshop, CRM of kassasysteem? Moneybird heeft zelf al veel standaardkoppelingen, en voor de meeste bedrijven is dat een prima start. Werkt uw bedrijf net iets anders, of wilt u meerdere systemen tegelijk aansluiten, dan bouwen wij een koppeling die precies doet wat u nodig heeft.
Wat u met een Moneybird koppeling kunt
- WooCommerce-orders automatisch als verkoopfactuur in Moneybird.
- Shopify-bestellingen direct doorzetten naar Moneybird als factuur.
- Betalingen via Mollie automatisch afletteren op de juiste factuur in Moneybird.
- Nieuwe klanten uit uw CRM automatisch als contact aanmaken in Moneybird.
- Uren of projecten uit uw planning automatisch omzetten in een factuur.
- Bankmutaties of kassaverkopen automatisch als boeking in Moneybird.
Bekijk ook onze pagina over koppelingen voor koppelingen met andere systemen.
Zo werkt een koppeling met Moneybird
Moneybird heeft een eigen API: een technische deur waarlangs systemen met elkaar kunnen praten, beschikbaar via developer.moneybird.com en gratis te gebruiken. Toegang regelt u op een van twee manieren: u geeft toestemming via OAuth (u logt in en klikt op akkoord), of u maakt in Moneybird zelf een persoonlijke token aan, een soort digitale sleutel voor die ene koppeling. Dat is het enige wat u of uw beheerder hoeft te doen. Wij bouwen daarna de koppeling zelf, met eigen code of via een bestaande koppel-app.
Waar u op moet letten
Moneybird heeft van zichzelf al koppelingen met veel populaire pakketten, dus kijk eerst of een standaardkoppeling al doet wat u nodig heeft: dat is vaak sneller en eenvoudiger dan maatwerk. Maatwerk wordt zinvol zodra u iets wilt wat zo'n standaardkoppeling niet doet, bijvoorbeeld meerdere systemen tegelijk aan Moneybird koppelen in één stroom, een eigen regel voor hoe facturen worden opgebouwd of gesplitst, gegevens uit een systeem waarvoor geen kant-en-klare koppeling bestaat, of een koppeling die verder gaat dan alleen synchroniseren, zoals automatisch reageren op een betaalstatus. Moneybird is over het algemeen snel te koppelen: de API is overzichtelijk en toegang regelt u gratis, met een goedkeuring of een token.
Werkt uw boekhouding in een ander pakket? Bekijk ook de koppelpagina voor Exact Online of SnelStart. Die pakketten vragen door hun opzet vaak meer maatwerk dan Moneybird.
Zo pakken we het aan
We beginnen met een vrijblijvend gesprek over welke systemen u aan Moneybird wilt koppelen en wat daar automatisch moet gebeuren. Zo pakken we koppelingen in het algemeen aan: voor een makelaar in Dubai zorgden we dat nieuwe projecten uit het CRM automatisch op de website verschijnen, inmiddels 29 in totaal, en dat elke aanvraag een nummer en een bron krijgt zodat precies te zien is welk kanaal klanten oplevert. Bekijk het project →
Bij een Moneybird koppeling werkt het net zo: eerst helder wat er moet overlopen en wat daar automatisch mee moet gebeuren, dan bouwen wij de koppeling. U ziet tussentijds een werkende versie en geeft feedback voordat er iets live gaat. Meer over hoe we werken leest u op onze homepage.
Vaste prijs vooraf
U weet vooraf waar u aan toe bent: na het gesprek krijgt u een voorstel met een vaste prijs, geen verrassingen achteraf. De code en de koppeling zijn van u, u zit nergens aan vast. Werken we daarbij met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst, en voor elke livegang lopen we een vaste controle door: back-ups, beveiliging, privacy en bewaking.
Aan de slag
Vertel ons welke systemen u aan Moneybird wilt koppelen en waar de tijd nu in gaat zitten. Eén klik, en WhatsApp opent met een bericht klaar, de rest bespreken we in het gesprek. Stuur ons een WhatsApp Liever direct mailen? info@crossbuild.nl. Benieuwd wat handwerk u nu kost? Reken het uit met de rekenhulp.
Veelgestelde vragen
Heeft Moneybird geen eigen standaardkoppelingen?
Ja, Moneybird heeft standaardkoppelingen voor veel populaire pakketten, en die zijn vaak een prima start. Wij worden interessant zodra u iets wilt wat zo'n standaardkoppeling niet doet: meerdere systemen tegelijk aansluiten, een eigen regel voor facturen, of gegevens uit een systeem waar geen kant-en-klare koppeling voor bestaat.
Wat kost een Moneybird koppeling?
Dat hangt af van wat u precies wilt koppelen en welke stappen daarin moeten gebeuren. Na het kennismakingsgesprek krijgt u een voorstel met een vaste prijs en planning, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent. Het kennismakingsgesprek zelf is vrijblijvend.
Hoe snel is een Moneybird koppeling klaar?
Moneybird is over het algemeen snel te koppelen: de API is overzichtelijk en toegang is gratis te regelen. Een koppeling is daardoor vaak al binnen twee weken klaar, afhankelijk van hoeveel systemen en stappen erbij komen. In het voorstel staat een vaste planning.
Moet ik zelf iets regelen in Moneybird?
U of uw beheerder geeft toestemming voor de koppeling, of maakt in Moneybird zelf een token aan. Dat is een kwestie van een paar minuten. De rest, van bouwen tot testen en live zetten, doen wij. U hoeft zelf niets van API's of techniek te weten.
Is mijn data veilig bij een koppeling met Moneybird?
Werken we met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst volgens de AVG. Voor elke livegang lopen we een vaste controle door langs back-ups, beveiliging, privacy en bewaking, zodat de koppeling ook daarna veilig blijft.